1ims – Intelligent managemnet system
Moduł rozliczania najemców został stworzony przez współpracującą z nami od prawie 10 lat krakowską firmę Aprosoft. Stanowi on część większego systemu 1ims.
Moduł rozliczania najemców jest przeznaczony do prowadzenia wszelkich rozrachunków czynszowych i archiwizacji danych. Jego uniwersalność sprawia, że może być wykorzystany we wszystkich firmach, które wynajmują różnego rodzaju powierzchnie w tym m.in. handlowe, usługowe i biurowe.
Użytkownicy systemu 1ims wskazują jego trzy główne zalety:
Kartoteka
Moduł umożliwia tworzenie listy najemców, ich pełnych kartotek oraz historii kontaktów.
Pomiary
Moduł obsługuje ewidencję liczników i prowadzenie ich pełnych rozliczeń oraz obsługę kolektorów.
Analizy
W module tym można tworzyć statystyki sprzedażowe oraz prognozy przychodów.
Dokumenty
Moduł umożliwia generowanie i przeglądanie faktur, korekt, duplikatów, wydruków KP, KW i raportów kasowych oraz różnego rodzaju zestawień w tym m.in. zaległości, monitów i wezwań do zapłaty.
Elektroniczne dokumenty
Za pomocą tej części programu można automatycznie wysyłać wiadomości e-mail z załącznikami, np. z fakturami lub monitami o płatnościach.
Rozliczenia
Za pomocą tego modułu można naliczać miesięczne zobowiązania płatnicze, ustawiać składniki czynszu według wskazanego sposobu ich naliczania oraz definiować poszczególne składniki faktur przyporządkowując im określone cechy i sposoby ich naliczeń.
Słowniki
Moduł umożliwia definiowanie różnego rodzaju danych np. stawek, cenników, odsetek bez konieczności ciągłego ich wpisywania.
Automatyczny odczyt pomiarów z kolektorów znacznie przyspiesza ustalenie kwoty należnej za najem, szczególnie przy dużej liczbie najemców
Generowanie faktur i innych dokumentów związanych z najmem jest zautomatyzowane, system umożliwia również ich wysyłkę za pomocą poczty elektronicznej